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档案计算机管理应用效果 事半功倍 马丽川马丽川 |
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新疆石油管理局勘控开发研究院完成的《档案计算机管理系统》应用于档案的业务 管理工作中，通过联机检索网，使用户能够快速、准确地进行远程终端查询情报档案信息 ，方便了广大科技工作者。 该系统采用ＭＡＰＰＥＲ语言编写，由档案数据维护、公共检索、利用、流通管理及 微机数据转录等部份组成，具有如下主要功能： 一、档案日常业务处理。能自动完成组卷编目、提供分折标引表、错误核查、编排档 案目录、目录索引直至销毁等工作，能打印各类目录、各类表卡、统计汇总馆藏数据、出 版新资料通告，可接收其它软盘数据进行整理、转录。 二、用检索及通用检索。能提供各类关键字任选组配的全方位的档案检索；可定位定 值、不定位部分匹配及范围查询，检索项有主题词、区块、题名、发文日期、作者、文种 编号、归档号等。 三、流通管理及咨询查找。可进行借还手续办理、预约、咨询、查找去向、发详细的 催还通知单等；可统计汇总年、月、日流通数据、查找档案去向等。系统具有通用性，数 据采用规范及标准化设计，采用人机交互式对话、菜单引导、功能键帮助等方式，通过出 错处理引导、简化菜单、格式化屏幕显示等设计使系统容易为用户掌握，使用操作方便自 如，应用效果事半功倍。 （马丽川） （计算机世界报 1994年 第25期） |
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